اعتباراً من بداية العام المقبل، سيكون هناك تغيير مهم للعاملين الذين يريدون الإبلاغ عن مرضهم، حيث أن هناك ميزة جديدة تنتظر الأشخاص الذين لديهم تأمين صحي قانوني في ألمانيا.
عندما يكون أي شخص مريض، يتلقى إجازة مرضية لعدة أيام وشهادة طبية (Krankschreibung) من طبيبه، حيث يتم حالياً في العديد من العيادات إصدار شهادتين طبيتين توضحان عدم قدرة المريض على العمل لفترة زمنية محددة: نسخة واحدة لصاحب العمل والأخرى للمريض، وتتولى العيادة إخطار شركة التأمين الصحي بشكل رقمي (سابقاً كان يتم إصدار ثلاث شهادات، حيث يتعين على كل شخص إرسال نسخة من الشهادة بنفسه لشركة التأمين الصحي).
ويجب أن تتحول العيادات الطبية التي لم يتم ربطها بعد بالإجراء الإلكتروني إلى نظام التقارير الرقمية بحلول نهاية عام 2022.
ميزة جديدة لأصحاب التأمين الصحي القانوني.
تريد وزارة الصحة الاتحادية الاعتماد أكثر على الرقمنة، لذلك سيتم قريباً الاستغناء عن الشهادة الطبية الورقية أو المرضية (الورقة الصفراء gelber Schein) وتسمى بالألمانية شهادة عدم القدرة على العمل “Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung”، حيث سيحل الإبلاغ الإلكتروني (eAU) محل النموذج الورقي.
فاعتباراً من 1 يناير 2023، لن يضطر الموظفون الذين لديهم تأمين صحي قانوني إلى تقديم شهادة المرضية إلى رئيسهم في العمل، حيث يتعين على شركات التأمين الصحي إرسال شهادة عدم القدرة على العمل إلى أرباب العمل، وبالتالي تقع على عاتقهم مسؤولية إبلاغ أصحاب العمل رقمياً بالمدة الزمنية التي سيتغيب فيها الموظف المريض عن عمله.
هذا يعني أنه لن يكون هناك أي التزام يقضي بأن يقوم العامل بإرسال شهادة عدم القدرة على العمل إلى صاحب العمل أو إلى قسم الموارد البشرية في الشركة التي يعمل بها.
لكن هناك استثناءات لكل قاعدة، حيث لا يوجد حالياً أي التزام لإصدار شهادة إلكترونية بعدم القدرة على العمل للموظفين الذين لديهم تأمين خاص. في هذه الحالات يجب على الموظفين الاستمرار في تقديم مذكرة المرض في شكل ورقي بأنفسهم.
ملاحظة هامة: إذا كنت مريضاً فلا يزال يتعين عليك إبلاغ صاحب العمل على الفور بعدم قدرتك على العمل (على سبيل المثال عن طريق اتصال هاتفي)، أي أن التحول إلى شهادة التأمين الصحي الرقمية لن يغير ذلك، الشيء الوحيد الذي لم يعد موجوداً هو الالتزام بتقديم شهادة المرض بشكل ورقي إلى صاحب العمل في موعد لا يتجاوز اليوم الرابع من الإجازة المرضية.
جدير بالذكر أنه يتم إصدار وتقديم حوالي 77 مليون شهادة مرضية كل عام في ألمانيا، لذلك تعتبر هذه الخطوة مهمة وميزة كبيرة نحو تقليل البيروقراطية وإراحة العاملين.
مع العلم أن الموظفين سيستمرون في الحصول على نسخة ورقية من شهادة عدم القدرة على العمل كالمعتاد لوثائقهم الخاصة، لأن هذه هي الطريقة الوحيدة للموظف لإثبات عدم قدرته على العمل، وتأمين حقه في استمرار دفع الأجور وتجنب تحذيره أو فصله في حالة الشك أو حدوث خطأ في مكان ما.